1. Administratorem Danych Osobowych Serwisu internetowego dostępnego pod adresem: kacdoktor.pl, zwanej dalej Serwisem internetowym, KACDOKTOR Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ul. Krochmalna 32A/U2 Warszawa 00-864, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000744112, NIP: 1132980622, REGON: 380968218, kapitał zakładowy: 10 000 zł, zwanym dalej Administratorem Danych Osobowych. Kontakt: adres e-mail: info@kacdoktor.pl.
2. Wszelkie zapytania, wnioski, skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora Danych Osobowych, zwane dalej Zgłoszeniami, należy kierować na wskazany wyżej adres e-mail lub w formie pisemnej na adres Administratora. W treści zgłoszenia należy w sposób wyraźny wskazać:
a) dane osoby lub osób, których dotyczy Zgłoszenie;
b) zdarzenie, które jest powodem Zgłoszenia;
c) przedstawić swoje żądania oraz podstawę prawną tych żądań;
d) wskazać oczekiwany sposób załatwienia sprawy.
3. W przypadku zamieszczenia w Serwisie internetowym przycisku zawierającego hiperłącze do zewnętrznych stron internetowych lub serwisów społecznościowych między Administratorem niniejszego Serwisu internetowego a Administratorem danej zewnętrznej witryny występuje relacja współadmininistracji. Współadministracja ogranicza się wyłącznie do danych w zakresie niezbędnym do operacji związanych z funkcjonowaniem danego przycisku. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za polityki w zakresie dalszego przetwarzania danych osobowych innych podmiotów i organizacji czy dostawców serwisów społecznościowych. Nasi Współadministratorzy w obrębie niniejszego Serwisu internetowego to:
a) Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram) z siedzibą pod adresem: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia.
b) Google Ireland Limited (w zakresie związanym ze stosowaniem na stronie internetowej plików cookies) z siedzibą pod adresem Gordon House, Barrow Street, Dublin 4
4. W naszym Serwisie internetowym, przy kontakcie za pośrednictwem poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej lub przy kontakcie telefonicznym, zbieramy następujące dane osobowe:
a) imię i nazwisko – mogą być przetwarzane, gdy przekazują nam je Państwo za pośrednictwem poczty elektronicznej lub przy kontakcie telefonicznym,
b) numer telefonu – może być przetwarzany w przypadku kontaktu telefonicznego z Państwa strony a także wtedy, gdy przekażą nam go Państwo za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego dostępnego w naszym Serwisie internetowym,
c) adres zamieszkania/korespondencyjny – jest niezbędny do prawidłowego skierowania specjalisty,
d) dane dotyczące zdrowia – ten typ danych pobieramy od pacjentów kontaktujących się z nami za pośrednictwem połączenia telefonicznego w celu umówienia się na wizytę
e) adres e-mail – może być przetwarzany, gdy przekażą nam go Państwo w przypadku kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej, jak również przy kontakcie telefonicznym, a także w przypadku podania adresu email przy zapisie do newslettera.
f) adres IP urządzenia – informacje wynikające z ogólnych zasad połączeń realizowanych w Internecie, takie jak adres IP (oraz inne informacje zawarte w logach systemowych), wykorzystywane są w celach technicznych oraz statystycznych, w tym w szczególności do zbierania ogólnych informacji demograficznych (np. o regionie, z którego następuje połączenie),
g) ewentualnie inne dane mogą być pobierane w ramach prowadzenia określonych spraw lub mogą być podane przez Państwa jako użytkowników naszego Serwisu internetowego, za pośrednictwem poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej lub przy kontakcie telefonicznym.
5. Każdy z Państwa, w szczególności jako osoba korzystająca z naszego Serwisu internetowego, ma możliwość wyboru, czy i w jakim zakresie chce korzystać z naszych usług oraz udostępniać informacje i dane o sobie, w zakresie określonym treścią niniejszej Polityki prywatności. Przekazanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, lecz może być konieczne dla realizacji danej usługi czy żądania.
6. Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu:
a) zawierania i wykonywania umów w związku z oferowanymi przez nas usługami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w tym zakresie dane przestaną być przetwarzane w momencie zrealizowania danej umowy, z zastrzeżeniem świadczenia usług medycznych na rzecz pacjentów, w wyniku których powstaje dokumentacja medyczna przechowywana przez okres wskazany w art. 29 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
b) dokonania zapisu pacjenta na usługę medyczną dostępną w ramach naszej działalności (art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zakresie danych dotyczących zdrowia) – w tym zakresie dane osobowe są przetwarzane przez okres wskazany w art. 29 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r o prawach pacjenta i Rzeczniku praw pacjenta.
c) wykonywania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze Danych Osobowych w szczególności prowadzenia dokumentacji, wystawianie faktur, itp. (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w tym zakresie dane osobowe zostaną usunięte po spełnieniu określonych obowiązków prawnych.
d) bieżącej komunikacji związanej z funkcjonowaniem Serwisu internetowego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych) – w tym zakresie Twoje dane osobowe przestaną być przetwarzane w momencie odpowiedzi na dane pytanie lub pytania.
e) ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed tymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych) – w tym zakresie dane osobowe zostaną usunięte w momencie wygaśnięcia danych roszczeń, jednak co do zasady po upływie 3- letniego okresu przedawnienia roszczeń.
f) Wysyłania informacji marketingowych drogą elektroniczną (newsletter) na podany w tym celu przez klienta adres email – w tym zakresie odbywa się na podstawie zgody klienta, którego dane dotyczą (art. 6. Ust. 1 lit a RODO oraz art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej). Zebrane w ten sposób dane (imię oraz adres email) są przetwarzane do momentu wycofania zgody klienta na przesyłanie informacji marketingowych drogą elektroniczną.
7. Źródłem przetwarzanych przez Administratora Danych Osobowych są Państwo, tj. osoby, których dane dotyczą.
8. Z uwagi na korzystanie przez Administratora z usług dostawców newslettera (Zapier Inc. z siedzibą w San Francisco, 548 Market St. #62411 San Francisco CA 94104-5401) może dochodzić do przekazywania informacji poza EOG (do Stanów Zjednoczonych) w celu wysyłania newslettera. Podmiot ten gwarantuje jednak odpowiedni poziom ochrony wymagany przez przepisy europejskie. Co do zasady, w pozostałym zakresie dane nie są przekazywane do Państw trzecich, ponieważ dane przetwarzane na skutek stosowania narzędzi Google Ireland Ltd. (Google Analytics, DoubleClick) Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft Clarity), Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram) oraz (MailerLite Limited, spółkę zarejestrowaną w Irlandii pod adresem 88 Harcourt Street, Dublin 2, D02 DK18 Irlandia będącą jednym z dostawców newslettera), przetwarzane są na serwerach irlandzkich. Niemniej może się zdarzyć, że podmioty dostarczające te narzędzia mogą przekazywać dane poza EOG swoim partnerom lub też zostać zobowiązane do przekazania danych do p. trzecich, jeśli taki obowiązek nałożony zostanie na nie przez przepisy prawa. Przekazywanie danych poza EOG odbywa się w ramach procedur wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych, a więc z zastosowaniem standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów zgodnie z zasadami określonymi przez te serwisy w ich politykach prywatności. Cel i zakres gromadzenia danych oraz ich dalszego wykorzystywania i przetwarzania przez Usługodawców jest szczegółowo opisany w ich politykach prywatności wskazanych poniżej:
W przypadku pytań dotyczących przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy należy skontaktować się z Administratorem Danych Osobowych.
9. Żadnych danych osobowych nie udostępniamy podmiotom trzecim bez wyraźnej podstawy prawnej. Dane osobowe mogą być udostępniane np. podmiotom prawa publicznego, tj. organom władzy i administracji (np. organom podatkowym, organom ścigania i innym podmiotom posiadającym umocowanie w powszechnie obowiązujących przepisach prawa).
10. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
a) firmy informatyczne świadczące usługi hostingowe, dostarczające narzędzia do przygotowania i wysyłki newslettera (Mailer Lite Inc, Zapier Inc.) obsługujące domeny internetowe oraz zajmujące się obsługą systemów komputerowych Administratora, dostawcy oprogramowania, podmioty otrzymujące materiały reklamowe, informacyjne, promocyjne i marketingowe,
b) firmy księgowe,
11. Firmy świadczące inne usługi, które są niezbędne do bieżącej działalności Administratora.Dane osobowe nie podlegają profilowaniu przez nas jako Administratora Danych Osobowych w rozumieniu przepisów RODO.
12. Zgodnie z przepisami RODO każda osoba, której dane osobowe przetwarzamy jako Administrator Danych Osobowych, ma prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych, o którym mowa w art. 15 RODO,
b) bycia informowanym o przetwarzaniu danych osobowych, o którym mowa w art. 12 RODO,
c) poprawiania, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania danych osobowych, o których mowa w art. 16 RODO,
d) usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), o którym mowa w art. 17 RODO,
e) ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 RODO,
f) przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO,
g) wniesienia sprzeciwu od przetwarzania danych osobowych, o czym mowa w art. 21 RODO,
h) niepodlegania profilowaniu, o którym mowa w art. 22 w zw. z art. 4 pkt 4 RODO,
i) wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), o którym mowa w art. 77 RODO.
13. Jeżeli chcą Państwo skorzystać ze swoich praw, o których mowa w punkcie poprzedzającym, proszę przesłać wiadomość drogą poczty elektronicznej na adres e-mail lub w formie pisemnej na adres korespondencyjny, o których mowa w pkt. 1 lub 2 powyżej.
14. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia bezpieczeństwa jest dokumentowany, a w razie wystąpienia jednej z sytuacji określonych w przepisach RODO lub Ustawy, o takim naruszeniu przepisów o ochronie danych osobowych, jeżeli ma to zastosowanie, informowane są osoby, których dane dotyczą oraz – PUODO.
16. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności, odpowiednie zastosowanie mają właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego. W przypadku niezgodności postanowień niniejszej Polityki prywatności z powyższymi przepisami, pierwszeństwo mają te przepisy.
17. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności Serwisu w celu zapewnienia jego aktualności i zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. Zmiana Polityki prywatności Serwisu może wynikać również ze zmian technologii, sposobów, celów lub podstaw prawnych przetwarzanych danych osobowych Użytkowników.
18. Ostanie zmiany w Polityce prywatności serwisu zostały wprowadzone w dniu 12 listopada 2024 r.
Ta strona używa ciasteczek (cookies), dzięki którym nasz serwis może działać lepiej.
Dowiedz się więcej »
